Thời đại 4.0 nên xây dựng mô hình quản lý công việc trong doanh nghiệp như thế nào?

Thời đại 4.0 là gì?

Thuật ngữ thời đại 4.0 xuất phát từ cuộc “Cách mạng công nghiệp lần thứ tư” hay còn có tên tiếng Anh với nghĩa Industrie 4.0. Đây là từ chỉ các chiến lược công nghệ cao, điện toán hóa ngành sản xuất mà không cần tới sự tham gia của con người.

Tên gọi kể trên bắt đầu được sử dụng nhiều từ năm 2011 trong hội chợ Công nghiệp Hannover được tổ chức tại CHLB Đức.

Bản chất của thời đại 4.0 chính là việc ứng dụng công nghệ số và tích hợp các công nghệ thông minh nhất. Mục đích nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm bớt nhân lực, rút ngắn thời gian sản xuất và mang lại những giá trị vượt trội, hiệu quả lớn ngoài mong đợi của người dùng.

Trong số đó, các công nghệ được nhấn mạnh và phân tích chuyên sâu hơn cả là:

  • Công nghệ in 3D
  • Công nghệ sinh học
  • Công nghệ vật liệu mới
  • Công nghệ tự động hóa, người máy,…

Xét về khía cạnh doanh nghiệp, công nghệ 4.0 mang tới các công cụ hữu dụng để quản lý nhân sự, chi phí, thời gian, lên kết hoạch, chiến lược rõ ràng. Tất cả nhằm thâu tóm thị trường, mở rộng quy mô sản xuất và mang lại lợi nhuận cho công ty nhiều hơn.

Tuy nhiên, mặt trái của thời đại công nghệ còn có sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, quyết liệt. Ở đó, các doanh nghiệp không kịp thay đổi, chuyển mình rất khó có thể đứng vững. Đây cũng chính là lý do khiến hơn 100.000 công ty tuyên bố dừng hoạt động chỉ trong năm 2018(theo số liệu tháng 11/2018 của Tổng cục Thống kê).

Vì lẽ đó, việc xây dựng chiến lược quản trị doanh nghiệp trong thời đại này như thế nào rất quan trọng. Nếu quý vị cũng đang phân vân về vấn đề kể trên, hãy đọc ngay những chia sẻ tiếp theo để tìm ra lời giải đáp thỏa đáng.

Gợi ý mô hình quản lý công việc cho doanh nghiệp hiệu quả trong thời đại 4.0

Quản lý dữ liệu rõ ràng

Sẽ là sai lầm lớn nếu bạn không tận dụng hệ thống máy móc để xây dựng kho quản lí dữ liệu rõ ràng, chi tiết. Việc nhập các thông tin từ sản phẩm cho đến khách hàng, lợi nhuận, giá bán,…và tạo thành các file dữ liệu khoa học rất cần thiết.

Điều này giúp doanh nghiệp:

  • Hệ thống được thông tin một cách khoa học.
  • Dễ dàng tra cứu dữ liệu khi cần.
  • Giảm bớt nhân lực quản lí, rút ngắn thời gian làm việc và tăng hiệu suất/chất lượng đáng kể.
  • Tránh hiện tượng quản lí chồng chéo, làm phức tạp thêm vấn đề.
  • Không gặp khó khăn khi muốn mở rộng công ty, quy mô các chi nhánh, xưởng sản xuất
  • Quản lí chuỗi sản phẩm/dịch vụ một cách dễ dàng.
  • Có thể điều hành/nắm bắt công việc từ xa một cách thuận lợi.

Để có thể quản lý dữ liệu rõ ràng, ngoài việc xây dựng chiến lược phát triển bài bản, quý vị cần nắm rõ hiện tại có những công cụ hữu ích nào phục vụ cho doanh nghiệp. Việc cập nhật được các xu hướng hay sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể công sức, chi phí và thời gian và vận hành công việc tốt hơn.

Tận dụng các phần mềm

Hiện tại trên thị trường đã triển khai rất nhiều phần mềm hữu ích dành doanh nghiệp. Cụ thể:

Phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn:

  • Xây dựng mục tiêu, chiến lược cụ thể của từng phòng ban, tổ chức.
  • Đo lường kết quả hoạt động của từng bộ phận và toàn bộ các hạng mục liên quan.
  • Nhanh chóng phát hiện vấn đề còn tồn đọng trong khâu quản lý để kịp thời điều chỉnh, xử lý.

Nói cách khách, phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn có được nền tảng vững chắc để phát triển công ty, mở rộng quy mô mà không cần thay đổi quá nhiều trong tương lai.

Phần mềm thiết lập quy chế nội bộ

Bạn biết đấy, nội bộ công ty hoạt động ổn định, có liên kết chặt chẽ với nhau và thống nhất trong quy trình làm việc là điều kiện tiên quyết để phục vụ đối tác/khách hàng tốt và giúp công ty ngày càng vững mạnh.

Phần mềm thiết lập các quy chế nội bộ, tạo ra quy trình làm việc bài bản hướng tới đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Công cụ thông minh này sẽ giúp chúng ta:

  • Tạo ra trình quản lí với giao diện thân thiện, ai cũng có thể làm quen và sử dụng.
  • Thống nhất quy trình làm việc trong toàn doanh nghiệp, giúp các phòng ban phối hợp với nhau tốt hơn.
  • Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, tránh mất thời gian.
  • Có cơ sở dữ liệu, dễ dàng tra soát lại khi cần.
  • Thúc đẩy nhân viên tự có ý thức làm việc, trách nhiệm cao hơn với những gì mình đảm nhận.
  • Tránh các tranh chấp xảy ra.
  • Đây cũng là thang đo giúp bạn đánh giá được năng lực, tốc độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của từng cá nhân trong tổ chức.

Phần mềm đánh giá KPI, báo cáo số liệu sau các chương trình

Công cụ này giúp doanh nghiệp dễ dàng:

  • Nhìn thấy bức tranh tổng quan về chiến lược/chiến dịch đã thực hiện.
  • Theo dõi tiến độ công việc dễ dàng, nhanh chóng.
  • Đánh giá chính xác, minh bạch công sức/sự cống hiến của nhân viên
  • Có tiêu chí rõ ràng với các số định lượng đầy đủ, có căn cứ thuyết phục để thương thảo với đối tác/cấp trên
  • Tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh để thúc nhân viên làm việc chăm chỉ, hết mình.

Phần mềm quản lý lương

Lương thưởng và chế độ đãi ngộ là yếu tố quan trọng giúp bạn giữ chân nhân tài cũng như tạo ra sự ổn định cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý lương là công cụ hữu ích giúp nhà lãnh đạo:

  • Xây dựng chính sách trả lương ưu việt, minh bạch, công bằng.
  • Tối ưu hóa quỹ lương, trình bày rõ ràng để thuận tiện cho việc giám sát, quản  lí.
  • Bám sát các quy định của luật Lao động, tránh vi phạm luật, mang lại sự hài lòng cho nhân viên.
  • Tạo động lực giúp nhân viên ngày càng hăng hái làm việc.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt nhân tài, đối tác/khách hàng cũng như đối thủ của mình.

Con người vẫn là yếu tố nền tảng

Tuy nhiên, dù ở thời đại nào đi chăng nữa, các công cụ hữu ích cũng chỉ là sản phẩm mà trí tuệ con người tạo ra. Vì lẽ đó, muốn tận dụng triệt để các tính năng ưu việt mà công nghệ 4.0 mang lại, doanh nghiệp cần nhớ rõ:

  • Nhân lực vẫn là nền tảng để tạo ra sự cạnh tranh minh bạch, giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
  • Tất cả các công nghệ, phần mềm chỉ là công cụ hỗ trợ. Nếu thiếu sự thành tâm, chiến lược đúng đắn hướng tới sự văn minh, an toàn, tốt cho xã hội, doanh nghiệp khó có thể trụ vững.
  • Mặt khác, bạn cần luôn luôn thay đổi và chủ động đón nhận mọi thứ. Bởi xu hướng, nhu cầu của người dùng ở những thời điểm khác nhau không hề giống nhau. Chỉ có sự linh động, nhanh chóng “biến hình” cho hợp với thời thế mới mang lại sức bật lớn giúp doanh nghiệp có được chỗ đứng vững chắc và sớm thu về lợi nhuận lớn như mong đợi.

Kết luận

Vừa rồi là các chia sẻ giúp doanh nghiệp nhìn rõ hướng đi trong thời đại công nghệ 4.0. Áp dụng được những ưu việt này sẽ khiến quá trình quản trị ở công ty trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều.

Mong rằng các thông tin mà chúng tôi vừa mang đến sẽ không lãng phí thời gian của quý vị một cách vô ích. Đừng quên theo dõi hệ thống để cập nhật các bài viết hay khác liên quan tới những vấn đề nóng mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.

Tin rằng các chia sẻ này sẽ giúp quý vị đáng kể để công việc của mình tốt hơn nữa trong tương lai!

Viết một bình luận